Gestión de la información para administrar contratos en una empresa de servicios públicos usando herramientas tecnológicas de visualización de datos

Aragón Cardona, Daniel Esteban | 2025

En el presente proyecto se realiza una optimización al proceso de gestión de contratos (específicamente la actualización de pólizas, tarifas y comunicaciones de terminación de proyectos) de una empresa de servicios públicos; esto comprende desde el seguimiento a los cambios en la información hasta la entrega de diferentes informes stakeholders. El seguimiento era hecho por una persona que leía los contratos, pasaba los datos a una base y generaba reportes un ítem a la vez, lo que demandaba un tiempo alto de sus actividades, desgaste, y posibles errores en el manejo de información. Para lograr el objetivo, el equipo de gestión de contratos compartió las bases de datos que utilizan y se realizaron reuniones para definir la información requerida tanto para cada informe como del tablero para visualizar datos clave. A partir de esto, se exploraron diferentes herramientas que cumplieran con lo solicitado y se realizaron reuniones de avance.