Automatización en la gestión documental con machine learning

Urbina Narváez, Edison | 2025

En la era digital, la gestión de documentos es crucial para el éxito organizacional. En Colombia, la transición de formatos papel a digitales plantea desafíos en clasificación, extracción y búsqueda de información. Desarrollar una herramienta tecnológica con inteligencia artificial (IA) es una propuesta innovadora para transformar la gestión documental. Automatizar procesos archivísticos mejorará la eficiencia en la búsqueda y recuperación de información, permitiendo la clasificación automática de documentos, extracción precisa de datos y consultas rápidas. Esta investigación busca crear una herramienta basada en IA que optimice estas tareas, mejore la eficiencia operativa y reduzca el tiempo de gestión documental, demostrando cómo la IA puede revolucionar este campo.

Estudio de factibilidad para la creación de una empresa de servicios de gestión documental tecnología SharePoint e implementación de interfaces para la contabilización de facturas de compra mediante archivos planos

Cárdenas Vanegas, Jenny Paola | 2012

Plan de empresa de servicio de internet, fotocopiado y comercialización de insumos de papelería y oficina en las sedes de la CUN en Bogotá centro

Castillo, Karen | 2018

La idea de negocio consiste básicamente en una empresa que se dedicara a la comercialización al por menor de productos de papelería y de oficina, combinado con la prestación de servicios relacionados, como el acceso a internet, encuadernación, laminación, fotocopias e impresiones a color y a blanco y negro. En todas las sedes de la CUN es necesario contar con un servicio de distribución de elementos de oficina y papelería, ya que son herramientas de trabajo que se necesitan constantemente para el desarrollo de las actividades académicas y laborales de la universidad. No todas cuentan con este servicio lo cual hace que los procesos se vean afectados, pues esto implica tiempo, al tener que desplazarse a los alrededores para realizar las compras de sus insumos de papelería, y muchas veces costos.

Software NOM

Neira Leguizamon, Alvaro Javier | 2023

La empresa tiene problemas para gestionar la nómina debido a la falta de un software completo, lo que ha provocado retrasos en el pago de los empleados. El software NOM se propone como una solución que se enfoca en la optimización de procesos clave, como el cálculo de índices de costos y la generación de informes. La justificación del proyecto se basa en la necesidad de actualizar y simplificar el proceso de gestión para dar respuesta a las necesidades de eficiencia, acceso remoto, control y seguridad de los datos. Los objetivos incluyen diseñar software que cumpla con los estándares comerciales, definir procesos rentables y generar informes analíticos para la toma de decisiones estratégicas.